왕왕랜드 개인정보 처리방침

단체는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
2. 입양·임시보호 신청 처리: 입양·임보 신청 접수, 자격 심사, 상담, 가정환경 확인, 계약 체결, 사후 모니터링
3. 봉사 신청 처리: 봉사 신청 접수, 일정 조율, 활동 안내, 안전 관리, 출입 기록 관리
4. 후원 처리: 후원 등록·확인, 입금 내역 대조, 후원 내역 안내, 후원자 공개 표시(동의 시), 향후 기부금영수증 발급(자격 취득 시)
5. 공지 및 활동 소식 전달: 단체 활동 소식, 행사·이벤트 안내, 공지사항 전달

단체는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 보유·이용 기간은 처리 목적 달성 시까지를 원칙으로 하며, 관계 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

단체는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 기간 또는 법령에 따른 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 보유 기간 결정 기준은 다음과 같습니다.

1. 계약 이행 관련 정보 (입양·임보·봉사 신청 정보): 계약 종료 후 분쟁 대응 및 사후 모니터링에 필요한 합리적 기간
2. 회계 관련 정보 (후원 정보): 단체 회칙 제14조의 회계 결산 공개 의무 및 향후 기부금영수증 발급 가능성을 고려한 보존 기간
3. 회원 식별 정보: 회원 자격 유지 기간 및 부정 재가입 방지에 필요한 최소 기간

단체는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

현재 단체는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 향후 제3자 제공이 필요한 경우 정보주체에게 별도로 안내하고 동의를 받겠습니다.

단체는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

위탁 업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개합니다. 위탁 계약 시에는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

1. 단체는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기 절차 및 방법
   1. 파기 절차: 단체는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 단체의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
   2. 파기 기한: 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 후 5일 이내
   3. 파기 방법:
      • 전자적 파일: 복원 불가능한 방법으로 영구 삭제
      • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

1. 정보주체는 단체에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람 요구
   2. 개인정보 정정·삭제 요구 (단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없음)
   3. 개인정보 처리정지 요구
   4. 개인정보 처리에 관한 동의 철회
2. 권리 행사 방법: 위 권리는 다음의 방법으로 행사할 수 있으며, 단체는 이에 대해 지체 없이 (10일 이내) 조치하겠습니다.
   • 이메일: 운영진 이메일 미등록
   • 전화: 대표 연락처 미등록
   • 서면: 단체 주소(인천 중구 선녀바위로 193 유기견보호소 왕왕랜드)로 발송
   • 사이트 마이페이지의 회원정보 수정 메뉴
3. 법정대리인 또는 위임받은 자의 권리 행사: 정보주체의 법정대리인이나 위임받은 자가 권리를 대리 행사할 경우, 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
4. 단체는 정보주체의 권리 행사 요구에 대하여 정보주체 본인 또는 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 개인정보 처리정지 요구에도 불구하고 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 따라 처리가 거부될 수 있으며, 이 경우 그 사유를 정보주체에게 알립니다.

단체는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 개인정보 취급자(운영진)의 최소화, 정기적 자체 점검, 내부관리계획 수립·시행
2. 기술적 조치:
   1. 개인정보 처리시스템 등의 접근 권한 관리
   2. 접근 통제 시스템 설치
   3. 비밀번호의 암호화
   4. 보안 프로그램 설치 (백신 등)
3. 물리적 조치: 개인정보가 저장된 자료에 대한 잠금 장치 설치, 출입 통제

단체는 임의단체로서 자원이 제한되는 점을 고려하여, 합리적으로 가능한 범위 내에서 위 조치를 시행하며 지속적으로 개선해 나갑니다.

1. 단체는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용할 수 있습니다.
2. 쿠키의 사용 목적: 사이트 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용
3. 쿠키 설치·운영 및 거부: 이용자는 웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
4. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

단체는 정보주체의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 자동화된 결정(완전히 자동화된 시스템에 의한 결정)을 수행하지 않습니다. 입양·임보 신청에 대한 심사는 운영진의 사람에 의한 검토와 상담을 통해 이루어집니다.

1. 단체는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 별도로 수집하지 않습니다.
2. 다만 학교 동아리 등 단체 봉사 신청 시 인원에 만 14세 미만 아동이 포함될 수 있으며, 이 경우 인솔자(법정대리인 또는 학교·기관 담당자)의 책임하에 이루어지는 것으로 봅니다.
3. 만 14세 미만 아동이 직접 회원가입·입양 신청 등을 하고자 하는 경우, 법정대리인의 동의 절차를 거쳐야 하며 그 동의 사실을 단체가 확인할 수 있는 방법(법정대리인 명의 휴대전화 인증, 서면 동의서 등)으로 동의를 받습니다.

단체는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 단체의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다. 단체는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 단체와는 별개의 기관으로서, 단체의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.
2. 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 사이트 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있는 경우에는 30일 전부터 고지합니다.
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